Sachbearbeitung Geflüchteten-Hotelstandorte – Unbefristet, Sinnstiftend, Sicher

Die Position als Sachbearbeitung für die Unterbringung von Geflüchteten Hotels bietet eine unbefristete Anstellung, sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit. Gehalt erfolgt gemäß TV-AVH EG 9b, ergänzt durch zahlreiche Zusatzleistungen wie zusätzliche Urlaubstage und Deutschland-Ticket.

Zu den Aufgaben gehören die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, die Prüfung von Rechnungen sowie die Erstellung von Bescheiden im Rahmen der Unterbringung. Hierbei ist viel Flexibilität, Sorgfalt und Teamarbeit gefragt.

Administrative Tätigkeiten, Mahnwesen und Korrespondenz mit verschiedenen Sozialträgern sind Alltag. Erfahrung mit SAP oder anderen Buchhaltungsprogrammen wird vorausgesetzt. Menschenkenntnis und Empathie spielen eine wichtige Rolle, da mit schutzbedürftigen Bewohner:innen kommuniziert wird.

Tägliche Aufgaben im Überblick

Täglich sichern Sie Einnahmen im Mahnwesen, bearbeiten in SAP Buchhaltungsvorgänge, kontrollieren Rechnungen und erstellen Bescheide. Administrative Aufgaben zählen ebenso dazu.

Die Funktion erfordert die Koordination zwischen Unterkunftsmanagement, mobilen Teams und Bewohner:innen. Dabei muss zuverlässig dokumentiert und sorgfältig im Verwaltungsrecht agiert werden.

SAP- und MS Office-Kenntnisse sind unverzichtbar, um zahlreiche Vorgänge effizient zu bearbeiten. Eigenverantwortung sowie Teamfähigkeit werden großgeschrieben.

Mit unterschiedlicher Taktung zwischen Routine und akuten Situationen bleibt der Tag abwechslungsreich. Arbeit mit empathischem und lösungsorientiertem Handeln spielt eine Rolle.

Durch regelmäßige Abstimmung mit Kolleg:innen und anderen Abteilungen wird der reibungslose Ablauf der Unterkunft sichergestellt.

Vorteile der Position

Ein Hauptvorteil liegt in der Sinnhaftigkeit: Sie gestalten aktiv Teilhabe für vulnerable Menschen. Die Stelle ist krisensicher und bietet langfristige Perspektiven.

Attraktive Zusatzleistungen wie ein Zuschuss zum Deutschlandticket, Urban-Sports-Abo und Fahrradleasing machen die Position noch interessanter. Die Bezahlung ist tariflich geregelt.

Mögliche Herausforderungen

Die Arbeit mit unterschiedlichen Menschen und oft komplexen Lebenslagen kann emotional herausfordernd sein, erfordert Gelassenheit und gutes Krisenmanagement.

Bürokratische Prozesse und vielfältige Schnittstellen benötigen Organisationstalent und die Bereitschaft, unter hohem Zeitdruck selbständig und fehlerfrei zu arbeiten.

Fazit zur Stellenausschreibung

Wer einen krisensicheren Job mit gesellschaftlicher Relevanz sucht, findet hier eine starke Option. Wertschätzung, Fortbildungen und ein multiprofessionelles Team sind weitere Pluspunkte.

Die Stelle richtet sich an kaufmännisch erfahrene Persönlichkeiten mit Struktur und Herz, die aktiv die Lebenssituation von Menschen verbessern möchten.